Um dos aspectos organizacionais de gerenciamento de projetos que vem recebendo muita atenção ultimamente é o Escritório de Projetos, ou como também é conhecido do termo em inglês: Project Office 

Em alguns segmentos da indústria, como por exemplo, informática, o Escritório de Projetos tem crescido enormemente, pois simplifica, facilita e otimiza a Gestão de Projetos a um custo muito baixo. Ele tem se mostrado muito útil em organizações que gerenciam muitos projetos simultaneamente, aliviando o trabalho dos gerentes de projetos ao compartilhar a execução das tarefas de planejamento e acompanhamento. Assim os gerentes de projetos dispõem de mais tempo para “fazer as coisas acontecerem”, acompanhando o desenvolvimento do produto, interagindo com clientes, liderando suas equipes

Mas enfim, o que é o Escritório de Projetos (PMO – Project Management Office)? Segundo DINSMORE (2003, p. 7) o PMO “apresenta como objetivo básico orientar e dar suporte aos gerentes de projetos permitindo à empresa desenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possível”. Normalmente, podemos obter diversas definições de Escritório de Projetos, mas o principal é que, de alguma forma, eles são construídos para servir às necessidades de gestão de projetos da organização. Algumas de suas funções normalmente desempenhadas são: suporte ao projeto, treinamento, consultoria, gerenciamento de recursos, implementação de metodologia e padronização de processos.

Outro novo formato que o PMO está assumindo é o virtual. O Virtual PMO funciona sem um espaço pré-definido para o trabalho. Permite ao time o trabalho distribuído, porém com resultados integrados. Tem como alicerce uma forte infraestrutura de tecnologia e informática. Tem por objetivo ser um centro de apoio ao time, oferecer um ambiente de discussões entre o time  e o cliente. Representar o repositório de informações do projeto; permitir o trabalho fisicamente distribuído. Abaixo pode-se verificar as principais diferenças entre um PMO Tradicional e um PMO Virtual.

Fonte: VARGAS 2002

Uma característica interessante é que a maioria dos PMOs é montada somente quando as empresas não suportam mais perder dinheiro com seus projetos. A expectativa é que o PMO deva ser uma espécie de “Messias ou Salvador de Projetos” e organizador do desconforto da empresas no que diz respeito à Gestão de Projetos. O sucesso relacionado ao Escritório de Gestão de Projetos depende não somente da equipe que o representa como também do poder da equipe executiva da empresa e de seus principais clientes: os gerentes de projetos.